Web Gate Number プライバシーポリシー

第1条（取得する情報）

運営者は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の情報を取得する場合があります。

1. 登録申請時の氏名、法人・団体名、部署、役職、住所、電話番号、メールアドレス等
2. アカウント認証に必要な情報（パスワードは適切な保護措置を講じて取り扱います）
3. 登録するWGN番号、リンク先URL、キーワード、クーポン・イベント設定等
4. 申請、審査、契約、支払い、連絡、同意の記録
5. 問い合わせ内容および対応履歴
6. サービス利用時のアクセス日時、IPアドレス、ブラウザー情報、操作・エラーログ等、システムの運用上必要な情報

※ 実際に取得・記録していない項目は、公開前に削除または修正してください。

第2条（利用目的）

1. 登録申請の受付、本人・申請内容の確認、審査および登録管理
2. WGN番号、リンク、QRコード、WGNカード等のサービス提供
3. アカウント管理、認証、登録内容の編集・代理編集
4. 利用料金の案内、入金確認、督促、契約更新、公開停止・抹消の管理
5. 問い合わせ対応および運営上必要な通知
6. 不正利用、フィッシング等の防止、セキュリティ確保、障害調査
7. サービスの品質向上、利用状況の把握、機能改善
8. 法令に基づく対応および権利・利益の保護

第3条（公開される情報）

登録者が公開用として設定したWGN番号、名称、リンク先、説明、クーポン等は、サービスの性質上、一般の利用者に表示される場合があります。一方、申請担当者の連絡先やログイン情報等の非公開情報は、公開用に指定された場合や法令上の根拠がある場合を除き、一般公開しません。

第4条（第三者提供）

運営者は、法令で認められる場合または本人の同意を得た場合等を除き、個人データを第三者に提供しません。業務委託に伴う提供については、次条に従います。

第5条（業務委託）

運営者は、サーバー運用、メール配信、システム保守等の業務の全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。その際は、委託先の適切な選定・監督に努めます。

※ 外部サービスへの送信や国外事業者の利用状況は、実装・契約を確認したうえで必要な情報を追記してください。

第6条（Cookie等）

本サービスでは、ログイン状態の維持、セキュリティ対策、画面の正常な動作等のため、Cookieやセッション情報を利用する場合があります。アクセス解析や外部サービスのCookieを使用する場合は、その内容に応じて必要な情報を別途案内します。

第7条（安全管理）

運営者は、個人情報等への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、アクセス権限の管理、通信・認証の保護、バックアップ、運用状況の確認等、必要かつ適切な安全管理措置を講じるよう努めます。

第8条（保存期間および削除）

取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間、契約・取引の記録保持、法令上の保存義務、紛争対応等に必要な期間保存し、保存の必要がなくなった情報は適切な方法で削除または匿名化するよう努めます。登録の抹消と同時にすべての情報が直ちに削除されるとは限りません。

第9条（開示・訂正・利用停止等）

本人から、保有個人データに関する開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合、本人確認のうえ、適用法令に従って対応します。手続きについては、第12条の窓口へお問い合わせください。

第10条（外部リンク）

本サービスから遷移する外部サイト等での個人情報の取扱いは、原則として各サイトの運営者が定める方針によります。リンク先のプライバシーポリシー等をご確認ください。

第11条（本方針の変更）

運営者は、法令やサービス内容の変更等に応じて本方針を改定することがあります。改定する場合は、変更内容と適用開始日を本サービス上で案内します。

第12条（運営者およびお問い合わせ窓口）

• 運営者：Web Gate Number（個人事業）
• 運営責任者：［氏名を記載］
• 所在地：［所在地を記載］
• メールアドレス：［問い合わせ先を記載］

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、上記窓口までお願いします。